Principales étapes de la mise en place de DataCar DMS

Services DataCar DMS pour les distributeurs automobiles

DATAFIRST prend en charge l’étude et la réalisation de votre DMS automobile et vous accompagne dans toutes les étapes du cycle de vie.

Service DataCar DMS : nous proposons une gamme complète de services pour accompagner le concessionnaire automobile dans sa démarche DMS

Organisation & Planning

La première étape consiste à définir le planning du projet.

Dès la commande réceptionnée, une réunion sur site permet de définir les responsables du projet, les tâches de chacun et le planning du projet.

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Etude de Paramétrage

Avec vos responsables, nous recueillons toutes les informations nécessaires pour installer et configurer le produit selon votre organisation. Les rubriques suivantes sont détaillées :

  • Matériel : serveur, postes de travail, imprimantes, réseau & communication.
  • Les processus et paramètres métier
    • Les marques, sociétés, sites, services…
    • Le fonctionnement des différents services
    • Les paramètres de pricing (taux de MO, les remises en vente, achat…)
    • Le reporting (Rapports financiers, résultats d’exploitation)
  • La comptabilité
    • Le plan comptable (général et analytique)
    • Le reporting financier et métier
    • Les paramètres comptables du DMS (familles client, pièces, les cessions internes…)
  • La reprise de données
    • Fichiers repris : clients, véhicules, stocks, données comptables
    • Règles de migration
  • Interfaces à installer
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Paramétrage

Dans cette étape, la base de données va être créée, les droits des utilisateurs définis et les paramètres précédemment étudiés seront intégrés. Une formation à l’administration du DMS sera dispensée à votre responsable projet.

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Reprise de données

Vos données sont extraites de vos anciens systèmes puis importées dans le nouveau DMS. L’intégration est contrôlée. Une prestation optionnelle peut être proposée pour améliorer la qualité (dédoublonnage, nettoyage, …).

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Formation

La formation est dispensée par module correspondant à un métier :

  • Ventes VN
  • Ventes VO
  • Atelier
  • Magasin
  • Comptabilité

et selon le planning défini ensemble.

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Vérification

Nous vérifions avec vous le fonctionnement des différents modules de votre nouveau DMS avant de démarrer le système en réel.

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Assistance au démarrage

Démarrage & Assistance sur site

La mise en service a lieu par Service en présence de DATAFIRST. Dans une première phase la prise en main se concentre sur les fonctions principales qui conditionnent la facturation. Par la suite, la formation est étendue aux fonctionnalités complémentaires ou optionnelles et au reporting.

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Recette

Une fois les vérifications effectuées, nous signons ensemble le document d’acceptation.

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Suivi & Améliorations

Après la recette, un bilan post-démarrage est réalisé. Un éventuel plan d’action est mis en place pour optimiser l’utilisation du DMS.

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