Funkcje

Funkcje systemu DMS dla dystrybutorów, DataCar DMS

Funkcje DataCar DMS zostały przedstawione poniżej. Dla każdego modułu dostępny jest szczegółowy opis funkcji standardowych i/lub zaawansowanych.

   Standardowe funkcje DMS.

layers-plus Zaawansowane funkcje DMS.

Zarządzanie klientami i samochodami (standard)

    • Klient Centric
    • Jednoczesne wyświetlenie głównych informacji na temat klienta i jego samochodu wraz z historią obsługi posprzedażnej..

 

  • Utworzenie klienta i jego samochodu.
  • Szybki dostęp za pomocą przycisków do działań, gdzie zostaną wstępnie umieszczone informacje na temat klienta/samochodu (utworzenie wizyty, zlecenia naprawy, rezerwacji części itp).
  • Zarządzanie klientami
  • Zapoznanie się z wszystkimi szczegółowymi informacjami klienta (informacje ogólne, marketing, taryfikacja, finansowanie, itd.).
  • Utworzenie karty klienta.
  • Zmiana wszystkich dostępnych informacji.
  • Usunięcie w zależności od przypadku karty klienta.
  • Edycja karty klienta.
  • Szybki dostęp za pomocą przycisków do działań, gdzie zostaną wstępnie umieszczone informacje na temat klienta/samochodu (utworzenie wizyty, zlecenia naprawy, rezerwacji części itp..
  • Zarządzanie samochodami
  • Zapoznanie się z wszystkimi szczegółowymi informacjami na temat samochodu (Informacje ogólne, opcje, umowy, kampanie techniczne, historia transakcji posprzedażnych, itd).
  • Utworzenie karty samochodu.
  • Zmiana wszystkich dostępnych informacji.
  • Usunięcie w zależności od przypadku karty samochodu.
  • Edycja karty samochodu.
  • Szybki dostęp za pomocą przycisków do działań, gdzie zostaną wstępnie umieszczone informacje na temat samochodu (i powiązanego klienta) (utworzenie wizyty, zlecenia naprawy itp).
  • Deduplikacja klientów
  • Wyświetlenie potencjalnych duplikatów poprzez pole „Nazwisko” w karcie klienta.
  • Wybór klienta lub klientów do połączenia z tym, który zostanie zachowany.
  • Zarządzanie standardowymi wiadomościami
  • SUtworzenie w karcie klienta i/lub samochodu jednej lub kilku wiadomości widocznych w różnych kluczowych działaniach każdej usługi (wizyta, tworzenie zlecenia naprawy, sprzedaż części, zamówienie NS, fakturowanie NS i US, itd).
  • Domyślnie masz do dyspozycji wiadomości „PUBLICZNE”, które wszyscy użytkownicy w firmie mogą zobaczyć, zmieniać, usuwać i dodawać.

Zaawansowane zarządzanie klientami (zaawansowane)

  • Zarządzanie ankietą zadowolenia
  • Utworzenie ankiety.
  • Obsługa ankiety.
  • Konsultacja ankiety.
  • Klient oczekujący
  • Zaznaczenie, że klient, który oddał swój samochód, czeka w punkcie sprzedaży, zwrot samochodu po zakończeniu prac.
  • Wyświetlenie oczekujących klientów w postaci tabeli.
  • Ustawienie ostrzeżeń i użytkowników, którzy będą je otrzymywać w postaci pop-up.
  • Przetwarzanie RNVP
  • Wyciągnięcie pliku klient.
  • Przetwarzanie pliku przez firmę zewnętrzną.
  • Zwrot pliku klienta ustandaryzowanego pod względem adresów pocztowych + list potencjalnych duplikatów do usunięcia + specjalnego oznakowania kart klientów, których adres jest nieznany lub niepełny.

Wysyłanie e-maila i SMS (standard)

  • Wysłanie e-maila
  • Wysłanie e-maila poprzez pole „e-mail” w karcie klienta.
  • Wielokrotne wysłanie partii e-maili według określonych kryteriów, w oparciu o informacje z karty klienta i/lub samochodu.
  • Zarządzanie modelem z polami do łączenia dostępnymi w karcie klient/samochód.
  • Zarządzanie kontekstem dla wyboru odpowiedniego modelu (np. model przeznaczony dla usługi NS nie zostanie wyświetlony w module warsztatu).
  • Wysyłanie wiadomości tekstowej SMS
  • Wysłać SMS poprzez pole „Nr telefonu komórkowego” w karcie klienta.
  • Wielokrotne wysłanie partii SMS według określonych kryteriów, w oparciu o informacje z karty klienta i/lub samochodu.
  • Zarządzanie modelem z polami do łączenia dostępnymi w karcie klient/samochód.
  • Zarządzanie kontekstem dla wyboru odpowiedniego modelu (np. model przeznaczony dla usługi NS nie zostanie wyświetlony w module warsztatu).
  • Automatyczne wysyłanie SMS zgodnie ze standardowymi etapami.

Narzędzia (standard)

  • Widżety na stronie głównej
  • Wyświetlenie kalendarza z danym dniem i wydarzeniami w tym dniu.
  • Możliwe do ustawienia wyświetlenie jednej lub wielu predefiniowanych list danych dla głównej działalności punktu sprzedaży (warsztat-magazyn-NS-US).
  • Kalendarz
  • Zarządzanie wydarzeniami w kalendarzu dostępnym dla każdego konta użytkownika firmy z możliwością generowania alarmów dla użytkownika.
  • Dołączyć link do niektórych zapisanych dokumentów firmowych, jak np. karta klienta, zlecenie naprawy, karta części,…
  • Drukowanie kalendarza.
  • Rejestr wydarzeń
  • Narzędzie do wyświetlania zmian dokonanych w bazie danych dla wielu zapisów z datą, godziną i kontem użytkownika, którego dotyczą te wydarzenia. Na przykład: utworzenie zlecenia naprawy, usunięcie karty klienta, aktualizacja karty części, itd.
  • Zarządzanie skrótami przez użytkownika
  • Ustawienie przez użytkownika skrótów dostępu do głównej funkcji za pomocą przycisków na ekranie.
  • Ustawienie przez użytkownika skrótów dostępu do głównej funkcji za pomocą przycisków na klawiaturze (F1, F2, F3 itd).

Listy (standard)

  • Standardowe listy
  • Standardowe listy dostępne dla każdej działalności punktu sprzedaży o zasadniczym znaczeniu (np.: obrót częściami, magazyn NS, przyjęcie na magazyn US, liczba „wejść” do warsztatu itd.).
  • Eksport list do Excela open Office.
  • Edycja tych list w plikach PDF.

Listy (zaawansowane)

  • Moduł planowania list
  • Automatyzacja generowania raportów z działalności według różnych kryteriów czasu (dzienny/tygodniowy/miesięczny/…).
  • Generowanie wydarzenia w kalendarzu jednego lub wielu użytkowników ze raportem z działalności w formacie pdf.
  • Carsquery (moduł zapytań).
  • Utworzenie Query simple (zapytania) w udostępnionych standardowych strukturach (plik klientów/samochodów, Fakturowanie usług posprzedażnych, plik części, itd).
  • Edycja query w raporcie z działalności i/lub w PDF.
  • Eksport wyników query do Excela (obowiązkowa licencja Microsoft) lub do Open Office (tryb uproszczony Excel bez licencji Microsoft).
  • Utworzenie specjalnego sprawozdania z działalności przeznaczonego dla wszystkich użytkowników według zapytania query.

Profile obsługi (średnia)

  • Profile użytkowników
  • Udostępnienie poziomu zabezpieczenia „standard” dla poszczególnych działalności i usług w zależności od wybranych modułów..
  • Ustawienie dla kont użytkowników poziomu standardowych zabezpieczeń w zależności od stanowiska i usługi użytkownika.

Zabezpieczenia i wiadomości (zaawansowane)

  • Zarządzanie zaawansowane wiadomościami na temat klientów/samochodów.
  • Utworzenie nowego typu specjalnych wiadomości (księgowe, kampania posprzedażna, itd.).
  • Przydział uprawnień do odczytu lub pełnego dostępu do tego rodzaju wiadomości dla poszczególnych użytkowników.
  • Zarządzanie spersonalizowanymi zabezpieczeniami
  • Utworzenie specjalnych profili zabezpieczeń.
  • Przypisanie profili do żądanych użytkowników.

Płatności (zaawansowane)

  • Zarządzanie płatnościami
  • Zarządzanie otwarciem i zamknięciem kasy.
  • Zarządzanie wieloma kasami w jednej firmie.
  • Wprowadzenie płatności związanej z fakturą.
  • Wprowadzenie płatności związanej z wieloma fakturami.
  • Wprowadzenie zaliczki klient.
  • Drukowanie rejestru kasowego.
  • Generowanie interfejsu księgowego płatności (bez używania pokwitowania złożenia w banku.
  • Zarządzanie depozytami bankowymi
  • Przydzielenie płatności do pokwitowania złożenia w banku.
  • Generowanie interfejsu księgowego pokwitowań złożenia w banku (nie używając generowania księgowego płatności).
  • Edycja pokwitowania depozytu bankowego.
  • Zarządzanie wykazami weksli.
  • Generowanie zestawień według różnych kryteriów.
  • Edycja zwykłego wykazu.
  • Edycja wykazu z wekslem.
  • Brak generowania zapisów księgowych dla weksli.

Odczyt kodu kreskowego (zaawansowane)

  • Odczyt kodu kreskowego
  • Zmiana edycji laserowej dla dodania edycji kodu kreskowego (podwozie, zlecenie naprawy, nr klienta, referencja).
  • Użycie czytnika kodu kreskowego dla wyszukania referencji, zlecenia naprawy, podwozia, nr klienta zamiast wprowadzenia za pomocą klawiatury.
  • Tylko w przypadku części możliwość przypisania innego kodu kreskowego dla referencji części i użycia go w trakcie rozchodu części.

Personalizacja raportów z działalności (zaawansowane)

  • Personalizacja raportów z działalności
  • Analiza potrzeb, gdy standardowe raporty z działalności nie pozwalają na ich personalizację.
  • (Po zatwierdzeniu kosztorysu) udostępnienie spersonalizowanego raportu z działalności.
  • Udostępnienie raportu z działalności w module planowania listy (jeżeli został wcześniej wybrany).

Pliki części (standard)

  • Zarządzanie plikiem części
  • Utworzenie/zmiana/usunięcie karty części zawierającej wszystkie informacje opisowe i taryfowe dla pozycji ***.
  • Zarządzanie kartą magazynową poprzez skład części (magazyn, rejestr, uwagi, …zarządzane przez magazyn).
  • Archiwizacja i wyświetlenie czynności wykonanych w odniesieniu do tej referencji.
  • Obliczenie zużycia i obrotu związanych z daną referencją miesięcznie i rocznie.
  • Link do zamówień dostawców, dowodów dostawy, faktur/ wierzytelności / kosztorysów dotyczących tej referencji.
  • Link do zamienników i odpowiedników tej referencji.
  • Archiwizacja i wyświetlenie inwentarza całkowitego i/lub częściowych sporządzonych dla tej referencji.
  • Zarządzanie różnymi artykułami
  • Utworzenie/zmiana/usunięcie referencji tzw. „różnych”, które nie są zarządzane w magazynie (np.: Koszty dostawy”).
  • Archiwizacja i wyświetlanie ruchów wykonanych w obrębie tego artykułu.
  • Obliczenie ilości i obrotu dla tego artykułu miesięcznie i rocznie.
  • Symulacja cen części
  • Wyświetlenie cen jednej referencji w zależności od warunków wybranego rabatu od sprzedaży.
  • Wyświetlenie cen referencji stosownie do wybranych dla klienta warunków taryfowych.
  • Obliczenie ceny końcowej w zależności od ilości i ręcznie przyznanego procentu rabatu.
  • Wyświetlenie dostępnego zapasu danej referencji we wszystkich magazynach, do których użytkownik ma prawa dostępu.
  • Aktualizacja cennika
  • Ręczne wykonanie aktualizacji cennika referencji w oparciu o plik zewnętrzny ***.
  • Podanie współczynnika sprzedaży stosowanego do referencji kupowanych w cenie netto.
  • W zależności od producentów automatyczne zarządzanie zamiennikami, odpowiednikami oraz obsoletami.
  • Wymiana części
  • Automatyczne generowanie wymiany części jednego dostawcy.
  • Wybór przeniesienia lub nie dostępnego zapasu starej referencji do nowej.
  • Ręczne generowanie przestarzałości jednej referencji bez zamiennika.
  • Ustawienia umożliwiające pobranie niektórych informacji (kartoteka, uwagi,…) ze starej do nowej referencji.

Plik części (zaawansowane)

  • Zarządzanie powiązanymi pozycjami
  • Ustawienie powiązanych pozycji (referencje połączone z innymi).
  • Przypisanie pozycji do plików danych części.
  • Automatyczne umieszczenie pozycji na fakturze, gdy wpisana referencja jest powiązana z tą pozycją.
  • Zarządzanie wieloma dostawcami
  • Ustawienie informacji o innym dostawcy dla referencji części.
  • Wyświetlenie najlepszego dostawcy części podczas wprowadzania referencji do zamówienia części.
  • Przypisanie automatycznie w innym zamówieniu części, gdy wybór najlepszego dostawcy danej referencji różni się od wpisywanego dostawcy zamówienia.
  • Aktualizacja uniwersalnego cennika
  • Udostępnienie formatu standardowego dla używanego pliku.
  • Ręczne wykonanie aktualizacji cennika uniwersalnego.
  • Ustawienie automatycznego planowania aktualizacji cennika uniwersalnego (dodatkowa funkcja).

Magazyn części (standard)

  • Zamówienia dostawców
  • Ręczne utworzenie zamówienia na części dostawców ***
  • Automatyczne generowanie propozycji zamówienia na podstawie zużycia, polityki magazynowania ustawionej w karcie części, zaległych zamówień i dostępnego zapasu.
  • W zależności od producentów interfejs wysyłania zamówienia bezpośrednio do producenta.
  • Informacja i zarządzanie zaległymi zamówieniami.
  • Portfel zamówień klienta
  • Wskazanie części do zamówienia dla klienta na podstawie zlecenia naprawy lub kartoteki magazynu.
  • Podanie strat części dla danego klienta wraz z przyczyną.
  • Wyświetlenie, zmiana i usunięcie.
  • Wyświetlenie, zmiana i usunięcie części do zamówienia oraz strat sprzedaży w portfelu zamówień.
  • Drukowanie portfela zamówień.
  • Tworzenie zamówienia dostawcy na podstawie portfela zamówień klienta.
  • Powiązanie pomiędzy zamówieniami dostawców, częściami przyjętymi do magazynu w związku z zamówieniem i zleceniami naprawy (i kartoteką magazynu) w przypadku wniosku klienta.
  • Wprowadzenie na stan magazynu
  • Utworzenie ręczne przyjęć do magazynu ***.
  • Włączenie referencji do magazynu z możliwością podania wstecznej daty przyjęcia i obliczeniem ruchów magazynowych po tej dacie.
  • Automatyczny import dowodów dostawy producenta w przypadku dostępnego interfejsu.
  • Utworzenie dowodu dostawy na podstawie zamówienia dostawcy znajdującego się w bazie danych.
  • W zależności od producentów automatyczne generowanie zamian dostarczonych części w dowodzie dostawy.
  • W zależności od producentów automatyczne generowanie zastawów jako referencji części w dowodzie dostawy.
  • W zależności od wybranych parametrów aktualizacja informacji w karcie części na podstawie otrzymanych dowodów dostawy (Na przykład: Aktualizacja cen zakupu i/lub ceny sprzedaży).
  • Korekta wprowadzeń na stan magazynu
  • Zmiana dowodu dostawy już zatwierdzonego do zmiany ceny zakupu.
  • Zmiana dowodu dostawy już zatwierdzonego do zmiany podanej ilości.
  • Archiwizacja korekt w karcie części.
  • Wybór korekty częściowej (użytkownik sam wybiera referencje do poprawienia) lub całkowitej korekty dowodu dostawy.
  • Obrót częściami i przemieszczenie magazynowe
  • Generowanie przemieszczenia magazynowego w odniesieniu do danej referencji, nie będącym sprzedażą, ani wprowadzeniem na stan magazynu (np.: korekta zapasu w komputerze względem zapasu fizycznego).
  • Przemieszczenie zapasów pomiędzy 2 magazynami jednej firmy.
  • Zarządzanie inwentarzem
  • Wprowadzenie inwentaryzacji częściowej lub pełnej.
  • W przypadku wprowadzania inwentaryzacji częściowej wybór bardzo szczegółowych kryteriów.
  • Wybór parametryzacji blokady przemieszczania magazynowego dla referencji objętej inwentaryzacją.
  • Wybór wprowadzenia przeliczenia referencji w przypadku różnicy pomiędzy zapasem w komputerze i wprowadzonym inwentarzem).
  • Edycja różnic inwentarza, korekt zapasu generowanych w trakcie zatwierdzania i waloryzacji inwentarza.
  • Automatyzacja końców okresu
  • Automatyczne wygenerowanie końca okresu zapasu części dla obliczenia zużycia i średniej sprzedaży.
  • Automatyczna edycja waloryzacji zapasu przed końcem okresu i/lub po zakończeniu okresu.

Magazynem części (zaawansowane)

  • Zakup części
  • Ustawienie kategorii części powiązanych z kodem opcji do fakturowania (dla interfejsu księgowego).
  • Ustawienie wzoru dokumentu zakupu (rejestr, …).
  • Połączenie dowodów dostawy znanych dostawców z dokumentem zakupu części ***.
  • Ustawienie automatycznego generowania pozycji faktury w zależności od wybranych dowodów dostawy: pozycje ogólne dla wszystkich kategorii oraz pozycje szczegółowe dla każdej referencji w dowodach dostawy.
  • Generowanie interfejsu księgowego dokumentów zakupu części (opcjonalne) .
  • Ręczne utworzenie faktury zakupu części bez powiązanych dowodów dostawy.
  • eSHOP21
  • Dołączenie kodu kreskowego, który może być różny od referencji części.
  • Zarejestrowanie dowodów dostawy dostawców w terminalu z czytnikiem kodu kreskowego (tylko gdy kody kreskowe danej części są znane, a komputerowe dowody dostawy zostały wcześniej wprowadzone do oprogramowania) ***).
  • Poprzez edycję potwierdzenia wyboru ze zlecenia naprawy, rozchód zapasu części poprzez terminal z czytnikiem kodu kreskowego.
  • Możliwość dodania referencji do umieszczenia na zleceniu naprawy na podstawie potwierdzenia wyboru i terminala z czytnikiem kodu kreskowego.
  • Edycje samego kodu kreskowego, etykiety z kodem kreskowym (bez ceny sprzedaży) i listy paczek dla zlecenia naprawy.
  • Wprowadzenie inwentarza obrotowego poprzez terminal z czytnikiem kodu kreskowego.
  • Połączenie zamówienia części
  • narzędzie do łączenia zamówienia części dla jednego dostawcy.
  • Połączenie zamówienia części
  • Utworzenie rezerwacji części w magazynie dla danego klienta.
  • Wyświetlenie rezerwacji w karcie klienta.
  • PUwzględnienie rezerwacji dla propozycji zamówienia części.
  • Uwzględnienie rezerwacji dla rozchodu dostępnego magazynu (bez zablokowania).
  • Zarządzanie czasem rezerwacji dla ustalenia przedawnienia rezerwacji nie zafakturowanych.
  • Fakturowanie części zarezerwowanych na magazynie w module rezerwacji dla jej automatycznego zamknięcia.
  • Edycja rezerwacji części.

Sprzedaż części (standard)

  • Menadżer wielocennikowy (tryb uproszczony)
  • Utworzenie menadżera wielocennikowego w zależności od sposobu obliczania (współczynnik lub procentowo).
  • Wyświetlenie stosowanych cenników w karcie części dla wszystkich ustawionych menadżerów wielocennikowych.
  • Automatyczne zastosowanie cennika w fakturowaniu na podstawie kryteriów ustawionych i kryteriach dokumentu.
  • Fakturowanie / kosztorysy części
  • Fakturowanie sprzedaży części „za ladą”.
  • Wprowadzenie części do umieszczenia w zleceniu naprawy warsztatu.
  • Generowanie kosztorysu w kartotece magazynu.
  • W zależności od wybranych parametrów, rozchód pozostałego zapasu dla referencji zastąpionej przed rozchodem referencji zastępującej.
  • W zależności od ustawionych parametrów przy wprowadzaniu referencji zastąpionej automatyczne przeniesienie do pozycji zastępującej.
  • Drukowanie fakturowania /kosztorysu w PDF
  • Drukowanie kosztorysu i faktury w PDF.
  • Drukowanie papierowego dokumentu proforma i/lub w PDF.

Sprzedaż Części (standard)

  • Fakturowanie końca miesiąca& dowodu dostawy dla klienta
  • Utworzenie dowodu dostawy części klienta w trakcie fakturowania.
  • Anulowanie zafakturowanego dowodu dostawy części klienta w trakcie fakturowania.
  • Ręczna edycja faktury sprzedaży części z dowodami dostawy klienta.
  • Użycie automatycznego generatora faktur „na koniec miesiąca” na podstawie dowodów dostawy klienta.
  • GMenadżer wielocennikowy (tryb uproszczony)
  • Utworzenie sprzedaży wielocennikowej według bardziej złożonych kryteriów (kategorii części, typów cesji wewnętrznych, kategorii klientów itd.).
  • Wyświetlenie stosowanych cenników w karcie części dla wszystkich ustawionych menadżerów wielocennikowych.
  • Automatyczne zastosowanie cennika w fakturowaniu na podstawie kryteriów ustawionych i kryteriach dokumentu.

Personalizacja edycji standardowych (zaawansowane)

  • Edycje standardowe magazynu
  • Personalizacja edycji faktur-kosztorysów-dokumentów proforma.
  • Personalizacja edycji zamówienia-dowodu dostawy-ruchów między punktami sprzedaży.

Harmonogram wizyt (standard)

  • Uproszczony harmonogram wizyt
  • Utworzenie, zmiana i usunięcie wizyty w warsztacie w harmonogramie wizyt.
  • Utworzenie zlecenia naprawy na podstawie wizyty.
  • Informacja o kolejnej wizycie w kliencie Centric.
  • Przypisywanie koloru w zależności od stanu wizyty (wizyta, zlecenie naprawy utworzone, zlecenie naprawy zakończone, zlecenie naprawy zafakturowane).
  • Uproszczony planer wizyt w przypadku braku klienta i/lub samochodu w bazie danych.
  • Wyświetlenie wizyt na różnych dostępnych harmonogramach: harmonogram ogólny, szczegółowy, dostawy itd.

Harmonogram wizyt (zaawansowane)

  • Zarządzanie wydajnością
  • Zarządzanie wydajnością pracowników na podstawie teoretycznego planu obecności według pracowników oraz dni, z pominięciem dni wolnych, urlopów i świąt.
  • Możliwe zarządzanie zespołem produkcyjnym dla pracowników.
  • Zarządzanie obecnością osób odbierających na podstawie teoretycznego planu obecności według pracowników oraz dni, z pominięciem dni wolnych, urlopów i świąt.
  • Zarządzanie maksymalną dzienną liczbą wizyt według dnia i osoby odbierającej z wyłączeniem dni wolnych, urlopów i świąt.
  • Harmonogram odbiorów & Dostawy
  • Wyświetlenie harmonogramu wizyt w zależności od dat i godzin odbioru według dnia i osoby odbierającej.
  • Umawianie wizyty według harmonogramu odbioru.
  • Wyświetlenie harmonogramu wizyt w zależności od dat i godzin dostawy samochodów i osób odbierających.
  • Zmiana osoby odbierającej dostawę na wizycie.
  • Wyświetlenie wizyt w zakresie odbioru i dostawy według osób odbierających oraz według godziny w tym samym dziennym harmonogramie.
  • Harmonogram produkcji
  • Wyświetlenie harmonogramu wizyt w zależności od daty i godziny produkcji według pracowników i zespołów.
  • Umówienie wizyty zgodnie z harmonogramem produkcji.
  • Przydzielenie pracownika i godziny rozpoczęcia produkcji dla wizyty w harmonogramie dziennym.
  • Wyświetlenie harmonogramu według zespołu pracowników, daty i godziny produkcji.
  • Wyświetlenie w trybie listy wizyt w danym dniu według godziny rozpoczęcia prac.
  • Zaplanowanie pozostałych do wykonania czynności
  • Automatyczne generowanie wizyty na kolejny dzień i czasu pozostałego do wykonania w stosunku do czasu przepracowanego, gdy zlecenie naprawy nie zostało zamknięte.

Zlecenia naprawy (standard)

  • Zarządzanie zleceniami naprawy
  • Utworzenie zlecenia naprawy.
  • Utworzenie wielu dokumentów (klienta, cesji i gwarancji) w jednym zleceniu naprawy.
  • Wypełnienie linii części – robocizna – ryczałty – różne – tekst.
  • Współdzielenie linii jednego z dokumentów w drugim.
  • Zmiana jednocześnie wielu linii, aby zmienić przypisanie do dokumentu i /lub operacji.
  • Zarządzanie operacjami na zleceniu naprawy, aby połączyć linie według operacji.
  • Edycja zaświadczenia wykonania prac i dokumentu proforma oprócz kosztorysu i faktury.
  • Zarządzanie zleceniem cesji związanym z NS lub z US.
  • Kampanie techniczne
  • Utworzenie kampanii technicznych według dostępnych kryteriów ***.
  • Edycja listy samochodów objętych kampaniami i zawartych w bazie danych.
  • Alarm przy tworzeniu zlecenia naprawy dla samochodu objętego kampanią.
  • Powiązanie kampanii technicznej ze zleceniem naprawy objętym kampanią.
  • Wyświetlenie kampanii technicznych wykonanych i do wykonania w karcie samochodu.
  • Drukowanie fakturowania /kosztorysu w PDF
  • Drukowanie fakturowania / kosztorysu w PDF.
  • Edycja zlecenia naprawy w PDF.

Zarządzanie robocizną (standard)

  • Zarządzanie przepracowanym czasem
  • Ręczne wprowadzanie czasu przepracowanego na zleceniu naprawy .
  • Edycja przepracowanego czasu na zleceniu naprawy lub według innych kryteriów (np. według pracownika w danym dniu).
  • Zarządzanie katalogiem robocizny
  • Utworzenie ręczne kodów robocizny ***.
  • Rozróżnienie robocizny producenta, dealera i zewnętrznej (podwykonawstwo).
  • Zarządzanie kosztami zakupu robocizny zewnętrznej w linii w zleceniu naprawy lub bezpośrednio w katalogu robocizny, jeśli koszt jest stały..
  • Zarządzanie ceną ryczałtową robocizny w linii w zleceniu naprawy lub ceną jednolitą w katalogu robocizny.
  • Zarządzanie marką stosowaną dla robocizny dla 1 lub wszystkich marek.

Zarządzanie ryczałtami (standard)

  • Zarządzanie ryczałtami
  • Utworzenie ręczne kodów ryczałtów i ich zawartości ***.
  • Rozróżnienie ryczałtu elastycznego (fakturowanie po cenie sprzedaży każdej pozycji ryczałtu) lub ryczałtu stałego (jednolita cena dla całej zawartości).
  • Zmiana zawartości stałego ryczałtu (referencja części, ilość części, kod robocizny, ilość robocizny itd.) (z wyjątkiem ryczałtów niektórych producentów).
  • Zarządzanie księgowe lub statystyczne stratą lub zyskiem w zakresie ceny ryczałtu i jego zawartości dla części i robocizny.
  • Symulacja cen ryczałtów posprzedażnych
  • Moduł zapytania o ryczałty z wyborem ceny ryczałtowej lub ceny ustalonej (= w linii niezależnie od innych).
  • Wyświetlenie zapasów części dostępnych dla tego ryczałtu.
  • Wyświetlenie warunków taryfowych dla wybranego klienta.

Moduł dodatkowy warsztatu (zaawansowane)

  • Harmonogram rodzajowy
  • Utworzenie usług rozliczanych na podstawie czasu wypożyczenia, dodatkowych kilometrów, dodatkowych opcji (paliwo…).
  • Utworzenie rezerwacji samochodu bez wizyty w warsztacie lub w czasie wizyty w warsztacie.
  • Utworzenie umowy wypożyczenia z zarządzaniem dostawą wypożyczonego samochodu, przebiegiem wyjściowym i poziomem paliwa.
  • Zarządzanie zwrotem samochodu z przebiegiem i poziomem paliwa po powrocie do punktu.
  • Propozycja obliczenia elementów do zafakturowania w zależności od danych umowy.
  • Dodanie dodatkowych usług do fakturowania.
  • Zarządzanie niedostępnością samochodu do wypożyczenia w określonym okresie (przegląd, naprawa).
  • Zarządzanie udostępnieniem samochodu w harmonogramie rodzajowym w danym okresie.
  • Zarządzanie odpłatnością i/lub nieodpłatnością samochodu do wypożyczenia według samochodów.
  • Podwykonawstwo
  • Zaznaczenie zlecenia podwykonawstwa na zleceniu naprawy, w pojeździe.
  • Zaznaczenie odbioru zlecenia podwykonawstwa w celu przygotowania do fakturowania.
  • Fakturowanie podwykonawstwa na zleceniu naprawy na podstawie powiązania ze zleceniem.
  • Generowanie dokumentu zakupu po zleceniu i odbiorze prac zleconych.
  • Generowanie interfejsu księgowego zakupu usług podwykonawstwa (opcjonalne).
  • DataPass
  • Utworzenie warunków taryfowych dla Datapass.
  • Dołączenie datapass do samochodu i klienta.
  • Użycie rozpoznawania klienta i samochodu dzięki karcie DATAPASS.
  • Warunki taryfowe klienta na podstawie DATAPASS do automatycznego przypisania do faktury.

Rejestrowanie czasu pracy w warsztacie (zaawansowane)

  • Elektroniczny rejestrator czasu / rejestrowanie czasu pracy w warsztacie (bez kosztów materiału)
  • Przydzielenie identyfikatorów i pracowników (w przypadku zakupu jednego rejestratora czasu z identyfikatorem).
  • Rejestrowanie czasu pracy dla danego zlecenia naprawy.
  • Rejestrowanie przestojów.
  • Rejestrowanie wejść i wyjść pracowników.
  • Automatyczne zarządzanie czasem oczekiwania (brak zlecenia naprawy, brak pozycji nieproduktywnych, brak wyjścia).
  • Edycje rejestratorów czasu pracy.
  • Plan obecności i czasu
  • Wyświetlenie i korekta czasów obecności (wejście/wyjście).
  • Wyświetlenie i korekta czasu pracy przy danym zleceniu naprawy.
  • Wyświetlenie i korekta przestojów.
  • Wyświetlenie i korekta czasów oczekiwania (brak zlecenia naprawy i pozycji nieproduktywnych).

Personalizacja edycji standardowych (zaawansowane)

  • Edycje standardowe warsztatu
  • Personalizacja edycji faktur-kosztorysów-dokumentów proforma.
  • Personalizacja edycji poświadczenia wykonania prac, zlecenia naprawy, kontroli samochodu.

Zakup NS (standard)

  • Zarządzanie fakturami zakupu NS
  • Generowanie ręczne dokumentu zakupu NS dla obliczenia marży ***.
  • Generowanie dokumentu zakupu, aby umożliwić wygenerowanie dokumentu księgowego.

Magazyn NS (standard)

  • Zarządzanie katalogiem samochodów
  • Ręczne utworzenie modeli i serii.***
  • Utworzenie opcji samochodu.***
  • Zarządzanie typami nadwozia, paliwem, układem przeniesienia napędu.
  • Zarządzanie rodzajami kosztów dla zasad naliczania marży.
  • Zarządzanie harmonogramem NS
  • Zarządzanie harmonogramem portfela NS (zamówiony, w magazynie, oznakowany, zafakturowany).
  • Możliwość szybkiego wprowadzenia na stan magazynu, wykonania rezerwacji dla klienta, oznakowanie, utworzenia zlecenia cesji i zafakturowania dzięki harmonogramowi NS.
  • Wyświetlenie harmonogramu dostawy do klienta.
  • Wyświetlenie harmonogramu odbioru NS (dostawa od producenta).
  • Bezpośredni link do tworzenia/zmiany NS***.
  • Zarządzanie kartami NS
  • Utworzenie i zmiana wszystkich szczegółowych informacji dotyczących nowego samochodu.
  • Powiązanie pomiędzy wszystkimi dokumentami związanymi z kartą NS: zakup, zlecenie cesji, sprzedaż, odkup.
  • Utworzenie zleceń cesji związanych z NS.
  • Połączenie umów serwisowych, rozszerzenia gwarancji i umów na znakowanie samochodu.
  • Wyświetlenie marży z 2 standardowymi zasadami (brutto i netto) – Aby dodać specjalne zasady naliczania, patrz zakładka Opcje dodatkowe).
  • Wielokrotne wprowadzenie na stan magazynu partii NS (wprowadzenie fizyczne).
  • Kampanie NS
  • Ręczne Utworzenie kampanii (pomoc) w zakresie NS***.
  • Affectation manuelle du paiement des campagnes (sans passer par un document d’achat complémentaire).
  • Stan monitorowania kampanii.
  • Nadzwyczajne wyprowadzenia z magazynu
  • Wyprowadzić NS z pominięciem faktury sprzedaży (błąd związany z samochodem, anulowanie zakupu już zapisanego, retrocesja zamówionego NS …).
  • Zarządzanie ruchami międzymagazynowymi
  • Ten moduł umożliwia przeniesienie NS i wszystkich jego elementów z jednego magazynu do drugiego.
  • Archiwizacja i wyświetlenie tych ruchów w karcie NS.
  • Zarządzanie rezerwacjami samochodów
  • Ten moduł umożliwia zaznaczenie rezerwacji NS dla klienta z datą jej końca.
  • Zarządzanie statusem rezerwacji (aktywna, anulowana).
  • Archiwizacja i wyświetlenie rezerwacji w karcie NS.
  • Specjalne wyświetlenie NS zarezerwowanych dla danego klienta w harmonogramie NS.
  • Przeniesienie DS do US
  • Przeniesienie wszystkich znanych informacji na temat samochodu demonstracyjnego do katalogu US.
  • Możliwość poprawienia dokumentu zakupu DS.
  • Możliwość wygenerowania dokumentu zakupu US wstępnie wypełnionego informacjami z kartoteki DS.

Sprzedaże NS (standard)

  • Fakturowanie NS
  • Generowanie kosztorysu dla nowego samochodu.
  • Generowanie fakturowania sprzedaży dla nowego samochodu.
  • Zarządzanie najemcą i firmą leasingową dla edycji kosztorysu i faktury.
  • Generowanie dodatkowego fakturowania sprzedaży dla kartoteki NS.
  • Drukowanie fakturowania /kosztorysu w PDF
  • Drukowanie kosztorysu i faktury w PDF.
  • Drukowanie papierowego dokumentu proforma i/lub w PDF.
  • Zarządzanie „ryczałtami” NS
  • Konfiguracja pakietu zawierającego szereg opcji dealera do zafakturowania, który zostanie wyszczególniony w chwili fakturowania (szczegóły fakturowanych ryczałtów).

Kampanie NS, Płatności NS, Umieszczenie w parku SD/VK (zaawansowane)

  • Kampanie NS w trybie zaawansowanym
  • Utworzenie kodów spersonalizowanych kampanii (premie).
  • Zarejestrowanie noty uznaniowej powiązanej z planowaną kampanią w karcie NS.
  • Interfejs księgowy noty uznaniowej.
  • Monitorowanie prognozowanych premii i zarejestrowanych not uznaniowych.
  • Płatności NS (dla dostawcy)
  • Saisie des règlements faits au constructeur/fournisseur sur la fiche VN.
  • Edition des stocks payés/non payés.
  • Umieszczenie w parku SD/VK
  • Wprowadzenie informacji administracyjnych i księgowych o przeniesieniu do DS i/lub VK (Data, nr rejestracyjny, km, itd.).
  • Generowanie zapisów księgowych umieszczenia w parku DS i/lub VK.
  • Edycja statusu NS zmienionego na DS lub VK.

Dokumenty administracyjne (zaawansowany)

  • Edycje NS z wstępnym wypełnieniem informacjami z karty NS (pełnomocnictwo, koniec użytkowania DS, itd.)

Personalizacja edycji standardowych (zaawansowany)

  • Edycje standardowe NS/US
  • Personalizacja edycji dokumentów sprzedaży (faktura, dokument proforma, kosztorys, itd.).
  • Personalizacja edycji dokumentów zakupu.

Zakup US (standard)

  • Zarządzanie fakturami zakupu US
  • Generowanie dokumentu zakupu US dla obliczenia marży.
  • Generowanie dokumentu zakupu, aby umożliwić wygenerowanie dokumentu księgowego.
  • Zarządzanie odkupami US
  • Generowanie odkupu US w momencie sprzedaży NS lub US na podstawie informacji dostępnych w serwisie posprzedażnym lub informacji wpisanych przez użytkownika. Powoduje to utworzenie w większości wypełnionej karty US.
  • Powiązanie między 2 kartotekami: NS sprzedany i US odkupiony lub US sprzedany i US odkupiony.

Magazyn US (standard)

  • Zarządzanie katalogiem samochodów
  • Ręczne utworzenie modeli i serii. ***
  • Utworzenie opcji samochodu. ***
  • Zarządzanie typami nadwozia, paliwem, układem przeniesienia napędu.
  • Zarządzanie rodzajami kosztów dla zasad naliczania marży.
  • Zarządzanie harmonogramem US
  • Zarządzanie harmonogramem portfela US (zamówiony, na magazynie, oznakowany, zafakturowany).
  • Możliwość szybkiego wprowadzenia na stan magazynu, wykonania rezerwacji dla klienta, oznakowanie, utworzenia zlecenia cesji i zafakturowania dzięki harmonogramowi US.
  • Wyświetlenie harmonogramu dostawy do klienta.
  • Wyświetlenie harmonogramu przewidywanych przyjęć US.
  • Bezpośredni link do tworzenia/zmiany US.
  • Zarządzanie kartami US
  • Utworzenie i zmiana wszystkich szczegółowych informacji na temat używanego samochodu.
  • Powiązanie między wszystkimi dokumentami związanymi z kartą US: zakup, zlecenie cesji, sprzedaż.
  • Utworzenie zleceń cesji związanych z US.
  • Połączenie umów serwisowych, rozszerzenia gwarancji i umów na znakowanie samochodu.
  • Wyświetlenie marży z 2 standardowymi zasadami (brutto i netto) – Aby dodać specjalne zasady naliczania, patrz zakładka Opcje dodatkowe).
  • Dołączenie zdjęć + przeniesienie US do publikacji w Internecie poprzez DataCar Giełda US z możliwością wysłania na strony zewnętrzne (np.: centrala) (funkcja objęta dodatkowym abonamentem).
  • Edycje zapewniające pomoc w wypełnieniu deklaracji VAT dla US.
  • Edycje zapewniające pomoc w wypełnieniu deklaracji VAT dla US..
  • Nadzwyczajne wyprowadzenia z magazynu
  • Ten moduł pozwala wyprowadzić US z pominięciem faktury sprzedaży (błąd związany z samochodem, anulowanie zakupu już zapisanego,…).
  • Zarządzanie ruchami międzymagazynowymi
  • Ten moduł umożliwia przeniesienie US i wszystkich jego elementów z jednego magazynu do drugiego .
  • Archiwizacja i wyświetlenie tych ruchów w karcie US.
  • Zarządzanie rezerwacjami samochodów
  • Ten moduł umożliwia zaznaczenie rezerwacji US dla klienta z datą jej końca.
  • Zarządzanie statusem rezerwacji (aktywna, anulowana).
  • Archiwizacja i wyświetlenie rezerwacji w karcie US.
  • Specjalne wyświetlenie US zarezerwowanych dla danego klienta w harmonogramie US .

Sprzedaż US (standard)

  • Fakturowanie US
  • Generowanie kosztorysu dla używanego samochodu.
  • Generowanie fakturowania sprzedaży dla używanego samochodu.
  • Zarządzanie najemcą i firmą leasingową dla edycji kosztorysu i faktury.
  • Generowanie dodatkowego fakturowania sprzedaży dla katalogu dossier US.
  • Drukowanie fakturowania /kosztorysu w PDF
  • Drukowanie kosztorysu i faktury w PDF.
  • Drukowanie papierowego dokumentu proforma i/lub w PDF.
  • Zarządzanie „ryczałtami” US
  • Konfiguracja pakietu zawierającego szereg opcji dealera do zafakturowania, który zostanie wyszczególniony w chwili fakturowania (szczegóły fakturowanych ryczałtów).

Publikacja w Internecie (zaawansowany)

  • Publikacja w Internecie
  • Eksport danych zapisanych w karcie US na twoją stronę internetową.
  • Umieszczenie US na powiązanych stronach.

Dokumenty administracyjne (zaawansowany)

  • Dokumenty administracyjne NS i US
  • Edycje NS z wstępnym wypełnieniem informacjami z karty NS (pełnomocnictwo, koniec użytkowania DS, itd.)

Personalizacja edycji standardowych (zaawansowany)

  • Edycje standardowe
  • Personalizacja edycji dokumentów sprzedaży (faktura, dokument proforma, kosztorys, itd.).
  • Personalizacja edycji dokumentów zakupu.

Plik klienta/samochodu (zaawansowany)

  • Klient
  • Użycie pliku klienta wspólnego dla kilku oddzielnych firm.
  • Możliwość wprowadzenia wspólnych warunków płatności i taryfikacji dla klienta w wielu oddzielnych firmach.
  • Warunki klientów
  • Możliwość wprowadzenia wspólnych warunków płatności i taryfikacji dla klienta w wielu oddzielnych firmach.
  • Uwaga: konieczność uprzedniego udostępnienia klientów
  • Samochód
  • Użycie wspólnego pliku samochodu w wielu oddzielnych firmach.
  • Obowiązek udostępnienia katalogu samochodu, który będzie wspólny dla wszystkich firm
  • Historia samochodu
  • Wyświetlenie historii fakturowania dla danego klienta i samochodu we wszystkich firmach.
  • Analiza połączeń
  • Analiza kodów do połączenia z poszczególnych baz dla utworzenia kodowania wspólnego dla wszystkich baz (np. dla klientów: Kod rodzajowy, przykład dla samochodów: kod modelu, dla katalogu samochodu: kod marki).

Magazyn ( zaawansowany)

  • Części
  • Użycie pliku części wspólnego dla wielu oddzielnych firm.
  • Zamianę części należy przeprowadzić w każdej bazie (z powodu przeniesienia lub nie zapasu starej referencji do nowej referencji).
  • Magazyn Części
  • Wyświetlenie magazynów części wszystkich firm bez względu na to, czy plik części jest wspólny, czy nie (w takim wypadku referencja i dostawca powinny być identyczne we wszystkich bazach, w przypadku których wyświetlenie zapasu jest wspólne dla poszczególnych firm).
  • Analiza połączeń
  • Analiza kodów do połączenia z poszczególnych baz dla utworzenia kodowania wspólnego dla wszystkich baz (np. dla części: kategoria części).
  • Obrót częściami w obrębie grupy
  • Utworzenie zamówienia na części przez firmę A dla firmy B.
  • Zatwierdzenie części do dostarczenia z firmy B dla firmy A.
  • Edycja faktury sprzedaży firmy B dla firmy A.
  • Zatwierdzenie dowodu dostawy dostawców wygenerowanego automatycznie w firmie A.
  • Automatyczne powiązanie między zamówieniem i dowodem dostawy w firmie A.

Warsztat (zaawansowany)

  • Robocizna
  • Użycie pliku kodów robocizny wspólnego dla wielu oddzielnych firm.
  • Ryczałty
  • Użycie pliku kodów ryczałtów wspólnego dla wielu oddzielnych firm.
  • Analiza połączeń
  • AAnaliza kodów do połączenia z poszczególnych baz dla utworzenia kodowania wspólnego dla wszystkich baz (np. dla robocizny: stawka godzinowa, dla ryczałtów: Rodzaj ryczałtu).

NS/US (zaawansowany)

  • Portfel NS
  • Wyświetlenie portfela zamówienia NS wszystkich firm .
  • Wyświetlenie portfela zapasu fizycznego (oznakowany lub nie) NS wszystkich firm.
  • Wyświetlenie portfela NS w trakcie fakturowania.
  • Portfel US
  • Wyświetlenie portfela zamówienia US wszystkich firm.
  • Wyświetlenie portfela zapasu fizycznego (oznakowany lub nie) US wszystkich firm.
  • Wyświetlenie portfela US w trakcie fakturowania.
  • Fakturowanie NS/US między firmami
  • Edycja faktury sprzedaży firmy B dla firmy A.
  • Utworzenie automatyczne pliku NS (lub US) w firmie B.
  • Zatwierdzenie fizycznego wprowadzenia na stan magazynu w firmie B.
  • Zatwierdzenie dokumentu zakupu generowanego automatycznie w firmie B.

Moduł kosztów własnych (zaawansowany)

    • Części
    • Wprowadzenie wszystkich obciążeń związanych z zakupem części.
    • Automatyczne obliczenie kosztu własnego części w zależności od wprowadzonych poszczególnych obciążeń.

 

  • Samochód nowy
  • Wprowadzenie wszystkich obciążeń związanych z zakupem nowego samochodu.
  • Automatyczne obliczenie kosztu własnego nowego samochodu w zależności od wprowadzonych poszczególnych obciążeń.
  • Automatyczna aktualizacja ceny zakupu = kosztu własnego wcześniej obliczonego w karcie części.

Eksport danych (standard)

  • Eksport klientów
  • Eksport nowo utworzonych klientów z DMS.
  • EEksport zmian dokonanych w karcie klienta z DMS.

Zapisy księgowe (standard)

  • Zapisy księgowe sprzedaży usług posprzedażnych
  • Generowanie zapisów księgowych sprzedaży klientów (Faktury i wierzytelności).
  • Generowanie zapisów księgowych sprzedaży ubezpieczeń (Faktury i wierzytelności).
  • Generowanie zapisów księgowych cesji wewnętrznych (Faktury i wierzytelności).
  • Generowanie zapisów księgowych gwarancji (Faktury i wierzytelności).
  • Wprowadzenie rozdziałów księgowych w momencie interfejsu księgowego z zapisaniem lub nie połączenia.
  • Zmiana już zapisanych rozdziałów księgowych.
  • Symulacja interfejsu księgowego dla poznania brakujących połączeń.
  • Możliwość użycia konta przejściowego dla brakujących połączeń i uniknięcia wpisywania konta podczas interfejsu księgowego.
  • Zapisy księgowe sprzedaży NS/US
  • Generowanie zapisów księgowych sprzedaży NS (Faktury i wierzytelności, główne i dodatkowe).
  • Generowanie zapisów księgowych sprzedaży US (Faktury i wierzytelności, główne i dodatkowe).
  • Wprowadzenie rozdziałów księgowych w momencie interfejsu księgowego z zapisaniem lub nie połączenia.
  • Zmiana już zapisanych rozdziałów księgowych.
  • Symulacja interfejsu księgowego dla poznania brakujących połączeń.
  • Możliwość użycia konta przejściowego dla brakujących połączeń i uniknięcia wpisywania konta podczas interfejsu księgowego.
  • Zapisy księgowe zakupu NS/US
  • Generowanie zapisów księgowych dokumentów zakupu NS (Faktury i wierzytelności, główne i dodatkowe).
  • Generowanie zapisów księgowych dokumentów zakupu US (Faktury i wierzytelności, główne i dodatkowe).
  • Wprowadzenie rozdziałów księgowych w momencie interfejsu księgowego z zapisaniem lub nie połączenia.
  • Zmiana już zapisanych rozdziałów księgowych.
  • Symulacja interfejsu księgowego dla poznania brakujących połączeń.
  • Możliwość użycia konta przejściowego dla brakujących połączeń i uniknięcia wpisywania konta podczas interfejsu księgowego.

Zapisy związane z przenoszeniem między magazynami(MM) (zaawansowany)

  • Zapisy związane z przenoszeniem NS/US
  • Zapisy księgowe umożliwiające przeniesienie kosztów księgowych nowego samochodu z jednego magazynu do drugiego.
  • Zapisy księgowe umożliwiające przeniesienie kosztów księgowych używanego samochodu z jednego magazynu do drugiego.
  • Zapisy związane z przenoszeniem części
  • Zapisy księgowe umożliwiające przeniesienie kosztów księgowych części z jednego magazynu do drugiego.

Klienci/Samochody (standard)

  • Eksport klientów, samochodów i historii obsługi posprzedażnej
  • Eksport klientów utworzonych i zaktualizowanych z DMS do CRM.
  • Eksport samochodów klientów utworzonych i zaktualizowanych z DMS do CRM.
  • Eksport historii obsługi posprzedażnej samochodów powiązanych z klientami.
  • Utworzenie klienta w DMS na podstawie potencjalnych klientów z CRM.

Magazyn samochodów (standard)

  • Eksport zapasu z DMS do DataCarCRM
  • Eksport zapasu NS, DS i US nieoznakowanych.
  • Aktualizacja magazynu NS, DS i US w CRM w przypadku oznakowania utworzonego a posteriori w DMS.
  • Aktualizacja magazynu NS, SD i US w CRM w przypadku sprzedaży samochodu wykonanej a posteriori w DMS.
brochure DMS

Dowiedz się więcej o DataCar DMS

pobierz broszurę