Fasi principali dell’implementazione di DataCar DMS

Servizi DataCar DMS per i distributori d'auto

DATAFIRST si occupa dello studio e della realizzazione del tuo DMS per il settore automobilistico e ti accompagna in tutte le fasi del ciclo di vita.

Servizi DataCar DMS : Proponiamo una linea completa di servizi per supportare la concessionaria nell’implementazione del suo DMS

Organizzazione e Planning

La prima fase consiste nel definire il planning del progetto.

Dopo il ricevimento dell’ordine, una riunione in sede consentirà di definire il planning del progetto, i responsabili e le loro mansioni.

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Studio della configurazione

Insieme ai tuoi responsabili, raccogliamo tutte le informazioni necessarie per installare e configurare il prodotto in funzione delle esigenze della tua organizzazione. Le seguenti categorie vengono analizzate in dettaglio:

  • Materiale: server, postazioni di lavoro, stampanti, rete e comunicazione
  • I processi e i parametri aziendali
    • Le marche, aziende, sedi, servizi…
    • Il funzionamento dei vari servizi
    • I parametri di pricing (tasso della manodopera, sconti sul prezzo di vendita, acquisto, ecc.)
    • Il reporting (rapporti finanziari, risultati di gestione)
  • La contabilità
    • Il piano contabile (generale e analitico)
    • Il reporting finanziario e aziendale
    • I parametri contabili del DMS (gruppi cliente, ricambi, cessioni interne, ecc.)
  • Il recupero dei dati
    • I parametri contabili del DMS (gruppi cliente, ricambi, cessioni interne, ecc.)
    • • Regole di migrazione
  • Interfacce da installare
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Configurazione

In questa fase si procede alla creazione del database e all’integrazione dei parametri precedentemente analizzati, quindi si definiscono i diritti degli utenti. È previsto anche un corso di formazione sull’amministrazione del DMS, destinato al responsabile di progetto.

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Recupero dei dati

I dati vengono estratti dai sistemi precedentemente in uso e importati nel nuovo DMS. L’integrazione è controllata. È possibile proporre una prestazione opzionale per migliorare la qualità dei dati (duplicazione, pulizia, ecc.).

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Formazione

La formazione viene erogata per moduli corrispondenti ai singoli settori operativi:

  • Vendite VN
  • Vendite VU
  • Officina
  • Magazzino
  • Contabilità

e in base al planning definito insieme.

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Verifica

Verifichiamo con te il funzionamento dei diversi moduli del tuo nuovo DMS prima di avviare il sistema.

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Assistance au démarrage

Avvio e assistenza sul posto

Si procede all’avvio dei singoli Servizi, in presenza di DATAFIRST con i suoi Partner. Nella prima fase, ci si concentra sulle funzioni principali che contribuiscono alla fatturazione. Successivamente, si passa alle funzioni complementari o opzionali e al reporting.

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Accettazione

Una volta eseguite le opportune verifiche, sottoscriviamo insieme la dichiarazione di accettazione.

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Follow-up e miglioramenti

Dopo l’accettazione, viene fatto un bilancio post-avvio. È possibile implementare un piano d’azione per ottimizzare l’utilizzo del DMS.

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Contatti

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