Etapas principales de la implantación de DataCar DMS

Servicios DataCar DMS para los distribuidores de automóviles.

DATAFIRST se encarga del estudio y ejecución de su DMS de automoción y le orienta en todas las etapas del ciclo de vida.

Servicios DataCar DMS: Ofrecemos une gama completa de servicios para acompañar los concesionarios de automóviles

Organización y planning

La primera etapa consiste en definir el planning del proyecto.

Tras la recepción del pedido, una reunión in situ permite definir los responsables del proyecto, las tareas de cada uno y el planning del proyecto.

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Estudio de parametrización

Junto con sus responsables, recopilamos toda la información necesaria para instalar y configurar el producto según su organización. Se detallan las siguientes secciones:

  • Material: servidor, puestos de trabajo, impresoras, red y comunicación..
  • Procesos y parámetros operativos
    • Marcas, empresas, establecimientos, servicios…
    • Funcionamiento de los distintos servicios
    • Parámetros de pricing (tasas de mano de obra, reventas, compras…)
    • Reporting (informes financieros, resultados de explotación)
  • Contabilidad
    • Plan contable (general y analítico)
    • Reporting financiero y empresarial
    • Parámetros contables del DMS (familias de clientes, piezas, cesiones internas…)
  • Transferencia de datos
    • Archivos: vehículos, stock, datos contables
    • Reglas de migración
  • Interfaces que instalar
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Parametrización

En esta etapa se crea la base de datos, se definen los derechos de los usuarios y se integran los parámetros estudiados con anterioridad. Se formará a su responsable de proyecto sobre la administración del DMS.

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Transferencia de datos

Se extraen los datos de sus sistemas antiguos y se importan en el nuevo DMS. La integración se hace de forma controlada. Podría ofrecerse una prestación opcional para mejorar la calidad (eliminación de duplicidades, limpieza…).

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Formación

La formación se imparte por módulos correspondientes a cada actividad:

  • Ventas VN
  • Ventas VO
  • Taller
  • Tienda
  • Contabilidad

y según el plan definido conjuntamente.

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Comprobación

Antes de poner en marcha el sistema, comprobamos con usted el funcionamiento de los diferentes módulos de su nuevo DMS.

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Assistance au démarrage

Puesta en marcha y asistencia in situ

La puesta en servicio tiene lugar mediante servicio presencial de DATAFIRST. En una primera fase, la familiarización se concentra en las funciones principales que condicionan la facturación. A continuación, la formación se extiende a las funcionalidades complementarias u opcionales y al reporting.

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Recepción

Una vez realizadas las comprobaciones, firmamos juntos el documento de aceptación.

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Seguimiento y mejoras

Tras la recepción, se realiza una revisión posterior a la puesta en marcha. Eventualmente, se implantará un plan de acción para optimizar el uso del DMS.

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Formulario de contacto

* Campo obligatorio

folleto DataCar DMS

Para saber más sobre DataCar DMS

Descargo el folleto